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Das gesetzeskonforme Archivieren von E-Mails wird in vielen Unternehmen trotz eindeutiger Regelungen immer noch vernachlässigt. Dabei kann es unter Lotus Notes/Domino so einfach sein - wenn Sie die richtigen Produkte einsetzen. Entwickeln Sie zusammen mit n2pdf die optimalen Anwendungen für Ihr Unternehmen!

n2pdf stellt Ihnen eines der wichtigsten Kriterien zur Durchführung einer optimalen und gesetzeskonformen Archivierung zur Verfügung: PDF/A (ISO-Norm 19005-1:2005).

n2pdf unterstützt PDF/A

PDF/A ist eine durch die ISO genormte Version des „Portable Document Formats“ (PDF). PDF/A (A = Archivierung) ist eine Untermenge der Möglichkeiten von PDF speziell für die Anforderungen der Langzeitarchivierung und der Barrierefreiheit, sowie für die Wiedergabe auf mobilen Endgeräten wie PDAs. Diese Norm ist eine Untermenge von PDF 1.4 und ist unter ISO 19005-1:2005 spezifiziert.

Die Norm spezifiziert zwei Ebenen von Übereinstimmungsgraden (Konformität):
Hinweis: Die neue Version PDF/A-2 ist zur Zeit noch im Verfahren der Normierung. Sie basiert auf der PDF-Referenz Version 1.6 und wird von n2pdf noch nicht unterstützt.

Konformität

Level A Konformität
Eine Level-A-konforme PDF-Datei hält alle Anforderungen der ISO Norm 19005-1:2005 ein. Ein solche Datei wird als „PDF/A-1a-konform“ bezeichnet.

Level B Konformität
Eine Level-B-konforme PDF-Datei hält alle Anforderungen der ISO Norm 19005-1:2005 ein, die mit dem visuellen Erscheinungsbild des elektronischen Dokuments im Zusammenhang stehen. Strukturelle oder semantische Einstellungen müssen nicht eingehalten werden. Ein solche Datei wird als „PDF/A-1b-konform“ bezeichnet.

n2pdf unterstützt die strengere Konformität PDF/A-1a.